12月16日，北京威廉希尔股份有限公司（簡稱：威廉希尔）聯(lián)合人力資源智享會HREC（簡稱：智享會）共同舉辦線上發(fā)布會，正式發(fā)布了《疫情之后人力資源新常態(tài)——電子簽的實踐與應(yīng)用》調(diào)研報告。此報告是智享會聯(lián)合威廉希尔歷時8個月，調(diào)研200余家企業(yè)，深度訪談近20家行業(yè)知名企業(yè)人力資源負(fù)責(zé)人，共同撰寫而成。

發(fā)布會上，作為調(diào)研報告的作者之一，智享會專家顧問方麻迪從撰寫背景、主要發(fā)現(xiàn)、案例解讀三方面對報告內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)梳理。她表示，人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大趨勢對電子簽而言是長期的推動因素，而2020年暴發(fā)的疫情讓企業(yè)有了更為迫切的“無接觸”“遠(yuǎn)程辦理業(yè)務(wù)”的訴求。作為行業(yè)內(nèi)首部關(guān)注人力資源電子簽企業(yè)實踐效果的調(diào)研報告，通過詳實的調(diào)研數(shù)據(jù)和案例實踐，此報告可為企業(yè)應(yīng)用電子簽提供重要參考。

此次發(fā)布會同時邀請到金杜律師事務(wù)所資深律師劉暢，劉律師從法律政策、合規(guī)要點等方面，對電子簽的合法性進(jìn)行了說明，此外，她還分享了關(guān)于電子簽的司法案例，說明了電子簽的司法舉證相關(guān)問題。

人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型這一概念對于部分企業(yè)而言，已經(jīng)不是“新鮮事”，不少企業(yè)紛紛上線各類數(shù)字化系統(tǒng)與軟件，來順應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略方向。調(diào)研報告中呈現(xiàn)的幾組標(biāo)桿數(shù)據(jù)清晰地證實，企業(yè)人力資源應(yīng)用電子簽已成大勢所趨：

報告中，威廉希尔企業(yè)事業(yè)部總經(jīng)理黃澤君對當(dāng)前電子簽的市場應(yīng)用及未來趨勢進(jìn)行了詳細(xì)分享。他表示，企業(yè)應(yīng)用電子簽，并沒有過高的“準(zhǔn)入門檻”，只是對于不同的企業(yè)而言實現(xiàn)路徑不同?？傮w而言，幾乎所有企業(yè)都可以應(yīng)用電子簽實現(xiàn)人力資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

此外，他還針對企業(yè)應(yīng)用電子簽出現(xiàn)法律糾紛該如何應(yīng)對進(jìn)行了詳細(xì)解答：《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》指出，中立第三方平臺記錄和保存的電子數(shù)據(jù)人民法院可以確認(rèn)其真實性。這表明電子簽名已經(jīng)可以作為合法的電子證據(jù)使用，并已廣泛應(yīng)用在司法實踐中。合法的電子簽，離不開完善的過程性證據(jù)管理，記錄簽署的全過程，形成證據(jù)鏈并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行保全，從而形成可采信的電子證據(jù)，一旦出現(xiàn)糾紛，便可使用這些證據(jù)進(jìn)行司法舉證，以保障簽署主體的合法權(quán)益。

作為應(yīng)用電子簽的企業(yè)先行者，瑪氏中國、滴滴出行、萬達(dá)集團(tuán)人力資源相關(guān)負(fù)責(zé)人分享了他們的電子簽實踐經(jīng)驗。

瑪氏中國：瑪氏中國在提升工作環(huán)境和同事體驗方面一直不遺余力，為使人事合同簽署更流暢、更高效，公司于2019年引入電子簽，開始人力資源電子簽項目的本地部署工作。疫情期間，瑪氏中國充分響應(yīng)國家的抗疫政策，在企業(yè)內(nèi)實行居家辦公的制度，借助電子簽，大部分人事相關(guān)的合同與文檔實現(xiàn)了電子化，高質(zhì)量的人事服務(wù)，為員工提供了極大的便利。

滴滴出行：經(jīng)過兩期項目建設(shè)，滴滴出行“人力資源電子簽章簽署平臺”已經(jīng)上線運(yùn)營。一期建設(shè)階段，滴滴出行率先將電子簽應(yīng)用于“入職”場景，到二期階段，將“入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)”中所涉及的手續(xù)性事務(wù)流程均納入部署場景。通過“由點及面、循序漸進(jìn)”的應(yīng)用，電子簽將助力滴滴出行實現(xiàn)人力資源的全生命周期管理。

萬達(dá)集團(tuán)：萬達(dá)集團(tuán)“人力資源電子簽約平臺”的上線，助力集團(tuán)整個入職環(huán)節(jié)全部打通，所有流程均可線上辦理。此外，涉及“離、調(diào)、轉(zhuǎn)”的合同簽署以及在職證明、收入證明等人事證明開具，均可通過電子簽的方式實現(xiàn)，電子簽讓萬達(dá)集團(tuán)人力共享服務(wù)中心更加高效、專業(yè)。

當(dāng)前，企業(yè)通過電子簽實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)已是必然趨勢，電子簽與企業(yè)人力資源的結(jié)合進(jìn)入“加速跑道”，與企業(yè)EHR、CRM、ERP一樣，電子簽成為企業(yè)不可或缺的新型IT基礎(chǔ)設(shè)施，其更安全、更高效、更節(jié)約的特性，無疑使得它成為企業(yè)人力資源數(shù)字化跑完“最后一公里”的核心引擎。