2020年，隨著新冠肺炎疫情在全球范圍內(nèi)持續(xù)蔓延，我國高校大學生們也逐漸習慣了特殊時期新的遠程在線學習模式。得益于校園數(shù)字化進程的深入，高校教學工作可以脫離時空距離的約束，在疫情肆虐的當下，也可以將高質(zhì)量的教學服務帶給全國各地的莘莘學子。中國地質(zhì)大學（北京）正是“數(shù)字校園”建設中的先行者，在今年3月，學校教務處先后上線了可信電子成績單服務、可信電子在讀證明服務，此外學歷學位證明在線服務也在統(tǒng)籌規(guī)劃建設中，預計最快今年9月開學季即可上線。

01開啟教學業(yè)務在線自助模式

可能有的人會認為在這個特殊時間節(jié)點上線可信電子文件系統(tǒng)，完全是因為疫情的推動，事實卻不盡然。中國地質(zhì)大學（北京）從2017年就開始進行教學領域的信息化建設，尤其在本科教學部分更是連續(xù)兩年申請國家專項。按照信息化建設規(guī)劃，2019年教務處開始著手電子成績單、電子在讀證明的項目建設。在建設過程中發(fā)現(xiàn)，將學歷學位證明開發(fā)成電子版，也可以提升學生辦理的效率，帶來更好的數(shù)字化體驗。于是，學歷學位證明電子版的開發(fā)也著手開啟。目前電子成績單、在讀證明均可在線查詢、下載、打印，在疫情期間為那些無法到校的學生提供了極大的便利。

教務處老師介紹，過去，中國地質(zhì)大學（北京）的畢業(yè)生如果有找工作、留學、出國交換等需求，往往都需要本人到學校開紙質(zhì)的電子成績單、在讀證明或?qū)W歷學位證明，整個流程最少需要兩步——第一步，學生向?qū)W校提交申請，第二步等待領取，對于老師和學生而言，整個過程繁瑣重復又不能出一丁點差錯。不僅如此，如果發(fā)生試圖篡改紙質(zhì)證明的情況，一旦引起糾紛，追根溯源將會十分耗時耗力。?

可信電子文件系統(tǒng)上線后，中國地質(zhì)大學（北京）可以輕松地解決這些問題。學生只要登錄校園網(wǎng)的專有平臺，輸入學號、點擊登錄，完成加蓋中國地質(zhì)大學（北京）電子簽章的電子成績單申請與下載，整個過程只需要1分鐘就可以自主完成。另外學校計劃在學歷學位電子證明中，設置統(tǒng)一的電子模板，學生可以直接申請加蓋安全可信的電子印章的電子版證明文件。

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值得一提的是，這樣的電子成績單、電子在讀證明和電子學歷學位證明，依托電子簽名技術在電子文件上增加數(shù)字簽名、電子簽章及時間戳，生成的可信電子文件一旦遭到篡改，可便捷、直觀地識別，極大增強了可信電子文件的防偽防造假能力。更重要的是這種全在線自助式的業(yè)務模式，滿足疫情期間學生遠程辦理證明需求，縮短辦理周期，釋放老師事務型工作的時間，真正實現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑腿，學生不跑路，老師少操心”。

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02 打造穩(wěn)定、安全、高效的電子文件系統(tǒng)

說易行難，在上線可信電子文件系統(tǒng)之前，中國地質(zhì)大學（北京）經(jīng)過了縝密周詳?shù)恼{(diào)研。

首先，教務處通過廠商規(guī)模、背景、業(yè)務范圍、資質(zhì)、項目經(jīng)驗等多重評估維度，最終選擇了北京威廉希尔股份有限公司（簡稱“威廉希尔”），威廉希尔靈活的業(yè)務模塊、豐富的業(yè)界成熟應用案例、自主可控的核心密碼技術支持和快速響應的服務能力，都為后續(xù)教學業(yè)務的順利開展奠定了基礎；?

其次，教務處安排威廉希尔和校網(wǎng)絡中心進行了深入溝通，不僅評估了設備接入的安全風險，還評估了系統(tǒng)硬件設備的生命周期，并對學生應用的高并發(fā)場景做了充分的預判，確保即使是上千人同時在線申請也不會宕機；

最后，為了更好地保障可信電子文件系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，中國地質(zhì)大學（北京）采購了專用服務器，選擇并采用RAID10技術做數(shù)據(jù)保護備份，在降低硬件成本的同時還滿足了高性能需求，確保電子文件系統(tǒng)獨立運行，不受其他教學業(yè)務運行的干擾。

據(jù)了解，目前這套可信電子文件系統(tǒng)已經(jīng)接入了中國地質(zhì)大學（北京）的校園網(wǎng)，通過VPN網(wǎng)絡，老師學生可以隨時隨地訪問系統(tǒng)，暢享數(shù)字化教學服務。

?03 實踐指引并加速高校數(shù)字化建設步伐

在幾個月的項目建設過程中，中國地質(zhì)大學（北京）也收獲了不少實踐經(jīng)驗，教務處老師歸納總結(jié)出四點心得，對于那些正在探索電子成績單、在讀證明和學歷學位證明等可信電子憑證應用的高校而言，極具參考價值。
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上線時間精準選擇

上線時間最好選擇在下半年的秋季開學節(jié)點。因為這個時間屬于一個學年的上半學年開學，上線之后可以立刻搜集到學生的大量反饋，測試修改時間充足，經(jīng)過改進優(yōu)化后在第二年畢業(yè)季前為學生提供成熟完善的服務。?

精細化測試評估

可信電子文件系統(tǒng)在上線前必須經(jīng)過精細化測試評估，需要先和教務系統(tǒng)做數(shù)據(jù)對接，調(diào)整電子文件的模板，將對應的數(shù)據(jù)項與現(xiàn)有教務系統(tǒng)做關聯(lián)，才能生成數(shù)據(jù)準確、格式精美的電子文件。
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嚴格考核供應商

實踐證明，威廉希尔提供的解決方案既具備前端系統(tǒng)+后端設備的一體化交付能力，又能夠根據(jù)學校的需要做靈活擴展與功能疊加，同時與教務系統(tǒng)之間的對接采用松耦合方式，即便未來更換教務系統(tǒng)，也不影響電子文件系統(tǒng)的使用。

04厚積薄發(fā)的必然

近年來，在教育部的指導下，我國高校數(shù)字校園信息化建設飛速發(fā)展。過去校園信息化建設往往集中在學籍管理系統(tǒng)、教務管理系統(tǒng)、行政辦公OA系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等，但是隨著數(shù)字化進程的深入，兼具安全性和用戶體驗高的信息化平臺正受到越來越多高校師生的青睞。

2020年突如其來的疫情讓可信電子憑證應用成為“高校爆款選擇”，不僅有效地解決學生遠程業(yè)務辦理問題，優(yōu)化了成績單歸檔業(yè)務流程，而且還增強成績單防偽防造假能力，大大提升教學管理工作質(zhì)量和學生服務水平。

身處數(shù)字化潮流前列的中國地質(zhì)大學（北京）通過自己的實踐，正在為上萬名師生帶來全新的數(shù)字化體驗。一份電子成績單雖小，但在這背后，是中國地質(zhì)大學（北京）多年來對教務業(yè)務的創(chuàng)新探索，對IT規(guī)劃和業(yè)務支撐能力的長遠布局，更是對老師學生實際教學需求的準確把握。與其說疫情期間上線的電子成績單系統(tǒng)是“恰逢其時的幸運”，不如說是“厚積薄發(fā)的必然”。

2020年，可信電子憑證系統(tǒng)作為國內(nèi)高校建設可信校園邁出的重要一步，其價值必將被越來越多的人認可。中國地質(zhì)大學（北京）等一批高校已經(jīng)在路上，將引領更多高校加入其中，威廉希尔愿與您攜手同行！

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